Kokoelmaan otetaan

1. Kirjat
   – otetaan yksi (1) kappale kutakin painosta, jos Vaarissa on jo uudempi painos, vanhempaa painosta ei oteta
2. Sarjat
   – otetaan vastaan vain numerollisesti yhtenäisiä jaksoja, esim. 1-10 tai 105-116
3. Aikakauslehdet
   – otetaan kokoelmaan vain täysiä vuosikertoja (pienet puutteet hyväksytään). Sarjojen ja aikakauslehtien yksittäisiä numeroita otetaan, jos ne on ilmoitettu puuttuviksi Vaarin varastotiedoissa

Kokoelmaan ei oteta

Seuraavia aineistolajeja ei kannata lähettää Varastokirjastoon. Näitä ei liitetä Varastokirjaston kokoelmaan:

1. Almanakat
2. AV- ja elektroninen aineisto
3. Ennen vuotta 1800 ilmestyneet julkaisut lähetetään Kansalliskirjastoon
4. Kartat
5. Indeksi- ja abstraktijulkaisut
6. Kurssiohjelmat ja -vaatimukset sekä opinto-oppaat
7. Käsikirjoitukset
8. Luettelot
   – kustantajien luettelot, puhelinluettelot, erilaiset tuote- ja palveluluettelot yms.
9. Opinnäytteet
10. Patentit
11. Pienpainatteet, esitteet ja reprintit – kaikki mainokset, erilaiset matka- ja näyttelyesitteet sekä muut esittelylehtiset, messujen, tilaisuuksien yms. ohjelmat, ilmoitukset, julistukset, hinnastot, käyttöohjeet, irralliset puheet, esitelmät, propagandalehtiset ja – kirjaset, reprintit artikkeleista.
12. Sanomalehdet
13. Standardit
14. Tilastot
    – poikkeuksena tilastolliset vuosikirjat (sarjoina)
15. Toiminta- ja vuosikertomukset
16. Koneiden, laitteiden ja ohjelmistojen mukana toimitetut käyttöohjeet
17. Matkaoppaat