Varastokirjasto auttaa kirjastoja suunnitelmallisemmassa kokoelmien hallinnassa ja aineistojen siirroissa Varastokirjastoon.

Vastuu lähetysten sisällön tarkoituksenmukaisuudesta on entistä enemmän siirtävällä kirjastolla.

Aineistoa siirtävän kirjaston tulee etukäteen ilmoittaa Varastokirjastoon siirron määrä sekä erittely siitä, mitä lähetys sisältää.